Eventplanung für
Vereine und kleine Teams.
Von Sommerfest bis Firmenfeier: Aufgaben, Dienstplan und Nachbereitung in einem klaren Ablauf.
- Vorabplanung, Bestellungen, Aufbauplanung, Dienstplanung und Nachbereitung in einem Flow
- Bereiche & Themen strukturieren große Events ohne Informationsverlust
- Vorlagen für wiederkehrende Events und schnelleren Start
Struktur statt Zettelchaos
Die wichtigsten Funktionen für Planung, Durchführung und Nachbereitung auf einen Blick.
Bereiche und Themen statt Zettelchaos
Events sauber strukturieren und pro Bereich Aufgaben sowie Anfragen zentral steuern.
Dienstplanung für Eintages- und Mehrtagesevents
Bereiche und Schichten planen, Besetzung im Blick behalten und Engpässe frühzeitig erkennen. Helfer können sich per Link selbst in Dienste eintragen, inklusive Prüfung auf doppelte Namen und Überschneidungen.
Bestellungen mit Nachbestellung, Retouren und Auswertung
Bestellungen verwalten, Nachbestellungen und Retouren erfassen und den Verbrauch transparent auswerten.
Vorlagen für wiederkehrende Events
Neue Events direkt aus Vorlagen starten und aus erfolgreichen Events wiederverwendbare Templates erstellen.
Aufbauplanung mit Terminen und Anfragen
Den Aufbau von der Vorbereitung bis zum Eventtag mit klaren Zeitfenstern und Zuständigkeiten steuern.
Nachbereitung für bessere nächste Events
Learnings und Verbrauch direkt festhalten, damit das nächste Event schneller und sicherer geplant ist.
Vom Setup bis zur Nachbereitung in 4 klaren Schritten
1. Event starten
Mit oder ohne Vorlage starten und in Minuten eine belastbare Struktur aufbauen.
2. Planung im Team steuern
Aufgaben, Anfragen, Bestellungen und Zuständigkeiten zentral koordinieren.
3. Event durchführen
Aufbau- und Dienstplanung halten den Ablauf am Eventtag stabil.
4. Nachbereiten und verbessern
Learnings, Verbrauch und Feedback direkt erfassen, damit das nächste Event schneller startet.
Bereit für die nächste
Event-Saison?
Starte in Minuten und führe Planung, Team, Dienstplan und Nachbereitung in einem konsistenten System zusammen.