Die neue Art der Eventverwaltung

Eventplanung für
Vereine und kleine Teams.

Von Sommerfest bis Firmenfeier: Aufgaben, Dienstplan und Nachbereitung in einem klaren Ablauf.

  • Vorabplanung, Bestellungen, Aufbauplanung, Dienstplanung und Nachbereitung in einem Flow
  • Bereiche & Themen strukturieren große Events ohne Informationsverlust
  • Vorlagen für wiederkehrende Events und schnelleren Start
Evanta Dashboard Screenshot
Kernfunktionen

Struktur statt Zettelchaos

Die wichtigsten Funktionen für Planung, Durchführung und Nachbereitung auf einen Blick.

Bereiche und Themen statt Zettelchaos

Events sauber strukturieren und pro Bereich Aufgaben sowie Anfragen zentral steuern.

Screenshot: Bereiche und Themen

Dienstplanung für Eintages- und Mehrtagesevents

Bereiche und Schichten planen, Besetzung im Blick behalten und Engpässe frühzeitig erkennen. Helfer können sich per Link selbst in Dienste eintragen, inklusive Prüfung auf doppelte Namen und Überschneidungen.

Screenshot: Dienstplanung

Bestellungen mit Nachbestellung, Retouren und Auswertung

Bestellungen verwalten, Nachbestellungen und Retouren erfassen und den Verbrauch transparent auswerten.

Screenshot: Bestellungen

Vorlagen für wiederkehrende Events

Neue Events direkt aus Vorlagen starten und aus erfolgreichen Events wiederverwendbare Templates erstellen.

Screenshot: Vorlagen

Aufbauplanung mit Terminen und Anfragen

Den Aufbau von der Vorbereitung bis zum Eventtag mit klaren Zeitfenstern und Zuständigkeiten steuern.

Screenshot: Aufbauplanung

Nachbereitung für bessere nächste Events

Learnings und Verbrauch direkt festhalten, damit das nächste Event schneller und sicherer geplant ist.

Screenshot: Nachbereitung
Team Flow

Vom Setup bis zur Nachbereitung in 4 klaren Schritten

1. Event starten

Mit oder ohne Vorlage starten und in Minuten eine belastbare Struktur aufbauen.

2. Planung im Team steuern

Aufgaben, Anfragen, Bestellungen und Zuständigkeiten zentral koordinieren.

3. Event durchführen

Aufbau- und Dienstplanung halten den Ablauf am Eventtag stabil.

4. Nachbereiten und verbessern

Learnings, Verbrauch und Feedback direkt erfassen, damit das nächste Event schneller startet.

Bereit für die nächste Event-Saison?

Starte in Minuten und führe Planung, Team, Dienstplan und Nachbereitung in einem konsistenten System zusammen.